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基于Excel的项目计划模板制作方法

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这是0.9版的Excel项目计划的概貌,核心功能包括:1、分层级展示工作安排内容;2、分颜色展示工作计划甘特图;3、使用控制条控件拖动甘特图。

详细制作方法如下:

1、分层级展示工作安排内容

使用Excel的分组(Group)功能实现内容的分组,上图中最左边显示的“+”号或“-”号控制层级

在Excel的数据(Data)选项卡中,找到数据分组的区域

  • 创建组(Group):把选中的Excel若干行创建组,会在选择若干行的区域上一行或下一行的最左边形成一个“+”号或“-”号,用户折叠或打开组
  • 取消组合(Ungroup):取消原来已经形成的组

点上图中的右下角的的图标,打开设置界面,设置汇总行的位置(即“+”号或“-”号的位置)

2、分颜色展示工作计划甘特图

使用条件格式化,绘制条形图,包括:计划任务的条形图、完成任务的条形图、当前日期的日期线。

在Excel的“开始”选项卡中,找到“样式”功能区域:

选择“样式”功能区域中的“条件格式”功能,显示如下的菜单:

选择“管理规则”选项,打开“条件格式规则管理器”,在该界面中“新建规则”、“编辑规则”、“删除规则”,调整规则的顺序。

“新建规则”有多种方式,这里使用的是“使用公式来确定设置格式的单元格”:

这里选择设定格式单元格的逻辑是:比较某个单元格的对应列的项目计划最上方的日期单元格的值,看其是否在该单元格对应行左方设置的计划日期范围内,若在范围内,则进行格式化,设定成一种颜色。

根据不同的需要,可以添加多个条件格式规则,一般排序在上面的条件格式的优先级最高,所以可以根据需要调整条件格式规则的顺序。

这里只是简要说明,详细设置请自行研究。

3、使用控制条控件拖动甘特图

该功能为0.9版的Excel项目计划模板中增加的功能。很多时候,我觉得这个功能有些无聊。不过,还是在这里说下如何设置。

Excel中的“开发工具”选项卡界面,选择“插入”,“表单控件”,“滚动条”(控制条),而后右键该控制条:

选择“设置控件格式”:

设置控制条的当前值、最小值、最大值、步长、单元格链接。控制条控件的功能是,拖动控制条当中的滑块,会根据设置的最小值、最大值、步长等计算出当前值,并放入到“单元格链接”中。

使用控制条,改变Excel项目计划模板上方的日期行的最左边单元格的值,通过公式改变后续单元格的值,因下方甘特图区的单元格颜色使用条件格式功能,通过上方日期单元格日期与左边设置的日期范围的比较,进而设定该单元格颜色。所以,一旦拖动控制条,改变日期行的值,甘特图也就发生了变化,形成了拖动的效果。

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6 条回复 A 作者 M 管理员
  1. 我们会尽快的把文中缺少的「图片」补上来,敬请期待。

  2. 已经搞定文章中缺失的图片的问题

  3. 求具体讲解

    • 上面文章中有具体的讲解,您参考下。

  4. 有下载连接吗?

    • 下载链接在:http://xsoft.cc/xworks/excel-project

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