基于Excel的项目计划模板制作方法

这是0.9版的Excel项目计划的概貌，核心功能包括：1、分层级展示工作安排内容；2、分颜色展示工作计划甘特图；3、使用控制条控件拖动甘特图。

详细制作方法如下：

1、分层级展示工作安排内容

使用Excel的分组（Group）功能实现内容的分组，上图中最左边显示的“+”号或“-”号控制层级

在Excel的数据（Data）选项卡中，找到数据分组的区域

• 创建组（Group）：把选中的Excel若干行创建组，会在选择若干行的区域上一行或下一行的最左边形成一个“+”号或“-”号，用户折叠或打开组
• 取消组合（Ungroup）：取消原来已经形成的组

点上图中的右下角的的图标，打开设置界面，设置汇总行的位置（即“+”号或“-”号的位置）

2、分颜色展示工作计划甘特图

使用条件格式化，绘制条形图，包括：计划任务的条形图、完成任务的条形图、当前日期的日期线。

在Excel的“开始”选项卡中，找到“样式”功能区域：

选择“样式”功能区域中的“条件格式”功能，显示如下的菜单：

选择“管理规则”选项，打开“条件格式规则管理器”，在该界面中“新建规则”、“编辑规则”、“删除规则”，调整规则的顺序。

“新建规则”有多种方式，这里使用的是“使用公式来确定设置格式的单元格”：

这里选择设定格式单元格的逻辑是：比较某个单元格的对应列的项目计划最上方的日期单元格的值，看其是否在该单元格对应行左方设置的计划日期范围内，若在范围内，则进行格式化，设定成一种颜色。

根据不同的需要，可以添加多个条件格式规则，一般排序在上面的条件格式的优先级最高，所以可以根据需要调整条件格式规则的顺序。

这里只是简要说明，详细设置请自行研究。

3、使用控制条控件拖动甘特图

该功能为0.9版的Excel项目计划模板中增加的功能。很多时候，我觉得这个功能有些无聊。不过，还是在这里说下如何设置。

Excel中的“开发工具”选项卡界面，选择“插入”，“表单控件”，“滚动条”（控制条），而后右键该控制条：

选择“设置控件格式”：

设置控制条的当前值、最小值、最大值、步长、单元格链接。控制条控件的功能是，拖动控制条当中的滑块，会根据设置的最小值、最大值、步长等计算出当前值，并放入到“单元格链接”中。

使用控制条，改变Excel项目计划模板上方的日期行的最左边单元格的值，通过公式改变后续单元格的值，因下方甘特图区的单元格颜色使用条件格式功能，通过上方日期单元格日期与左边设置的日期范围的比较，进而设定该单元格颜色。所以，一旦拖动控制条，改变日期行的值，甘特图也就发生了变化，形成了拖动的效果。